Microsoft Excel es un programa que permite editar hojas de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android y iOS.Cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.
INTRODUCCION:
Una planilla de cálculo es una herramienta muy útil al momento de realizar cómputos de valores numéricos. Se denomina planilla ya que su concepto proviene de las famosas planillas
realizadas usualmente en las tareas administrativas y contables, y de cálculo pues permite
colocar fórmulas para que la planilla luego realice en forma automática los cómputos necesarios
al ingresar los valores
No se utilizan únicamente en administración o cómputos de oficinas, sino que también se le
pueden dar usos hogareños como listas de consumo, o cualquier aplicación que necesite de
cálculos (cálculos de obras, requerimientos de materiales para la elaboración de productos,
estadísticas).
Una planilla es una cuadrícula formada por filas (horizontales) y columnas (verticales) en
cuyas intersecciones (denominadas celdas) vamos a almacenar datos o fórmulas.
Menú Principal de la planilla de cálculo
Cada menú contiene acciones específicas que están agrupadas según el nombre del menú de
la siguiente manera:
ARCHIVO: Este menú permite abrir, cerrar, guardar y buscar documentos u hojas de cálculo;
Generar vistas previas de los documentos, configurar el tamaño de página e imprimir éstos
documentos u archivos.
EDICIÓN: Mediante este menú se pueden realizar ediciones de objetos y texto. Es decir copiar,
pegar, cortar, seleccionar, buscar, entre otros, estando el documento en pantalla, es decir activo.
VER: Contiene las opciones para visualizar en la pantalla las diferentes vistas de un documento,
es decir ajustar el tamaño de visualización y permite escoger las barras de menú
INSERTAR: Para insertar en la hoja de cálculos elementos como filas, columnas, saltos de
página, símbolos, dibujos, gráficos y objetos en general.
FORMATO: En este menú están las opciones para dar formato a los contenidos de la hoja como texto, números, fechas, etc. Ajustar el alto de las filas y el ancho de las columnas. cambiar
el nombre, el fondo u ocultar una hoja de cálculo.
HERRAMIENTAS: Con esta opción se obtiene ayudas adicionales, como corrección ortográfica,
corrección gramatical, diccionario de sinónimos, entre otras opciones para configurar Microsoft
Excel.
DATOS: Todos los comandos referentes a la manipulación de tablas.
VENTANA: Es aquella que maneja la ventana de los documentos activos.
Introducción de una fórmula: Un libro de cálculo sin fórmulas no tiene sentido. La finalidad de los libros de cálculo es la de
actualizar los valores de resultados al modificar los valores constantes existentes.
Ejemplo: una planilla que calcule movimientos de ventas durante el mes, actualizará sus
totales al agregar nuevas ventas.
Una fórmula combina en una celda valores con operadores, tales como el signo más o el menos, para producir un nuevo valor a partir de otros existentes. Una fórmula, como se verá más
adelante, también puede contener funciones en lugar de operadores, las que reducen el trabajo
de elaboración de una fórmula. Las fórmulas SIEMPRE deben comenzar con un signo =
GRAFICOS:
¿Qué es un gráfico?
Un gráfico es una representación gráfica de datos de la hoja de cálculo. Los gráficos pueden
hacer que los datos se vean más interesantes y atractivos, y que sean más fáciles de leer y de
evaluar. También pueden servir de ayuda en el análisis y la comparación de datos.
Excel ofrece 14 tipos de gráficos para elegir: 8 tipos de gráficos en 2 dimensiones y 6 tipos de gráficos tridimensionales.
Cuando se crea un gráfico basándose en una selección de datos de la hoja de cálculo, Excel
utiliza esos valores y los muestra en el gráfico como barras, líneas, columnas, porciones, puntos y otras formas, llamadas marcadores de datos.
Estos marcadores de datos, se agrupan en series de datos. Cada serie de datos se puede
distinguir por un color o un diseño peculiar. Se verán con mayor profundidad las series de datos
más adelante en esta pagina.
Luego de crear un gráfico, se puede mejorarlo y destacar cierta información, agregando elementos como son: rótulos de datos, leyendas, títulos, texto, líneas de tendencia, barras de
error y líneas de división. Asimismo, se podrá desplazar y cambiar el tamaño de la mayoría
de los elementos de los gráficos. También les puede dar formato utilizando diseños, colores,
alineación, tipos de letras y otras características para dar formato.
Tipos de gráficos: aplicaciones de cada uno
Los 14 botones de tipo de gráfico son:
• Gráfico de áreas: muestran la variación de los valores en un período de tiempo.
• Gráfico de barras: permiten hacer comparaciones entre las magnitudes de los diferentes
valores.
• Gráfico de columnas: permiten comparar las magnitudes de los valores y su variación en
un intervalo de tiempo.
• Gráfico de anillos: Es similar al gráfico de rada
• Gráfico de líneas: Es similar al gráfico de áreas; muestran tendencias o cambios de los
datos en un período de tiempo.
• Gráfico circular: Muestra la relación o proporciones de las partes con un todo. Solo puede
contener una serie de datos.
• Gráfico XY (Dispersión): Muestran la dispersión o varianza de los valores. La varianza es la
variación que los valores sufren con respecto a una media o promedio.
• Gráfico de radar: Muestra los cambios o frecuencias de datos con respecto a un punto
central entre ellos.
• Gráfico de áreas 3-D: Muestran una vista tridimensional de un gráfico de áreas .
• Gráfico de barras 3-D: Muestran la vista tridimensional de un gráfico de barras.
• Gráfico de columnas 3-D: Muestran la vista tridimensional de un gráfico de columnas.
• Gráfico de líneas 3-D: Muestran la vista tridimensional de un gráfico de líneas (se representan como cintas).
• Gráfico circular 3-D: Muestran una presentación tridimensional de un gráfico circular.
• Gráfico de superficie 3-D: Muestran lo que parece ser una hoja elástica estirada sobre un
gráfico de columnas 3-D.
ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL:
Funciones lógicas:
Las funciones lógicas, y en particular la función SI nos permiten evaluar condiciones
para poder así tomar una decisión. La función SI será explicada con profundidad posteriormente.
Función SI: Devuelve un valor si la condición es VERDADERO y otro valor si es FALSO. Se usa
para aplicar distintas fórmulas según se cumpla o no la condición.
• Es posible anidar hasta siete funciones SI para resolver los casos de condiciones
múltiples.
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
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